Das Weltjugendtagsbüro hat seinen Sitz im Breul 23 in Münster. Das ist die erste Anlaufstelle für alle Fragen, die etwas mit dem Weltjugendtag im Bistum Münster zu tun haben. Hier kann man die hauptamtlichen Mitarbeiter persönlich erreichen
Im Weltjugendtagsbüro sind integriert: das Steuerungskernteam, die Ansprechpartner für die verschiedenen Ressorts und die vielen Helfer und Helferinnen in den Sekretariaten.
In unmittelbarer Nähe der Gemeinden und Gruppen befinden sich die Regionalstellen für Katholische Kinder- und Jugendarbeit. Auch dort geben hauptamtliche Mitarbeiter persönlich Antwort und Hilfestellungen rund um den Weltjugendtag.